Aide

Se connecter

1. Sur l'écran de connexion, saisissez l'e-mail professionnel avec lequel EBMC vous a ouvert l'accès. Il n'y a pas de mot de passe.
2. Vous recevez un lien de connexion par e-mail. Il est personnel et valable 1 heure.
3. La session dure 30 minutes. 5 minutes avant la fin, un bandeau propose « Rester connecté 30 min ».

Pas d'e-mail ? Regardez dans les indésirables, vérifiez l'adresse saisie, puis redemandez un lien. Toujours rien : contactez votre interlocuteur EBMC.

Déposer ma timesheet

1. Ouvrez « Mes timesheets », puis la période concernée.
2. « Choisir un fichier » : votre timesheet signée (PDF, image, Excel, CSV ou Word, 4,2 Mo au plus ; une photo trop lourde est réduite par votre navigateur), avec un commentaire si besoin.
3. « Envoyer à EBMC » : un message confirme l'envoi.

Les périodes sont ouvertes par EBMC dans ODOO. Une période manque ? Signalez-le à votre interlocuteur EBMC. Vos dépôts restent listés sur la période ; EBMC conserve les fichiers dans ODOO et vous en transmet une copie sur demande.

Saisir mes temps (salariés d'EBMC)

1. Ouvrez « Mes timesheets », puis « Saisir mes temps ».
2. Choisissez le mois (en cours ou précédent), puis pour chaque jour 0, 0,25, 0,5 ou 1 jour. « Pré-remplir les jours ouvrés » coche 1 jour du lundi au vendredi, sauf les jours fériés et vos congés (marqués « Férié » et « Congé » ; 0,5 pour une demi-journée). Un jour férié réellement travaillé se saisit à la main.
3. « Envoyer à EBMC » : le mois passe « Soumis ». Vous pouvez corriger et renvoyer tant qu'EBMC ne l'a pas validé avec votre client ; validé, il ne se modifie plus.

Ce bouton n'apparaît que pour les consultants salariés d'EBMC. Les autres consultants déposent leur timesheet signée.

Scanner une timesheet (salariés d'EBMC)

1. Dans « Saisir mes temps », sous « Scanner une timesheet », choisissez la timesheet signée par votre client : PDF, photo ou capture d'écran (PDF, JPEG, PNG, WEBP ou HEIC, 2,5 Mo au plus), puis « Lire le document ».
2. La lecture automatique pré-remplit la grille : les jours lus sont marqués « lu », une durée ramenée à 0, 0,25, 0,5 ou 1 jour est marquée « arrondi ». Un jour illisible reste à choisir ; un jour férié, de congé ou hors des dates de la mission garde la règle de la grille (marqué « écarté »). Un mois différent de celui choisi est signalé.
3. Vérifiez chaque jour, corrigez si besoin, puis « Envoyer à EBMC » : le document part avec vos jours. Rien n'est envoyé sans vous.

Le document est lu par un service d'intelligence artificielle sans conservation des données ; le portail n'en garde aucune copie. Une photo trop lourde est réduite par votre navigateur avant l'envoi.

Demander une absence

1. Ouvrez « Mes absences », puis « Nouvelle demande ».
2. Indiquez le type d'absence, les dates et le nombre de jours, puis « Transmettre à EBMC ».
3. EBMC instruit la demande dans ODOO ; son état s'affiche dans « Mes absences ».

Envoyer une note de frais

1. Ouvrez « Mes notes de frais », puis « Nouvelle note de frais ».
2. Facultatif : « Lire le justificatif » pré-remplit le montant TTC, la TVA, la date, le commerçant et la catégorie (champs marqués « lu »). Vérifiez-les.
3. Indiquez la date, une description, la catégorie, le montant TTC (et la TVA si vous la connaissez), la mission concernée si besoin, et joignez le justificatif (obligatoire, PDF, JPEG, PNG, WEBP ou HEIC, 2,5 Mo au plus). Puis « Envoyer à EBMC ».
4. EBMC instruit la note dans ODOO : « À instruire », « Dépense créée » ou « Refusée », avec le motif du refus, s'affichent dans « Mes notes de frais ».

Une dépense de plus d'un an ne se dépose pas sur le portail : transmettez-la à l'administration EBMC. L'onglet n'apparaît que lorsque les notes de frais sont ouvertes pour votre portail.

Une information est inexacte

Le portail affiche les données d'ODOO, sans en garder de copie : une correction se fait dans ODOO. Signalez-la à votre interlocuteur EBMC.